Am 14. Mai fand die 9. Sitzung unseres virtuellen Klassenzimmers über die GOAT-Plattform statt – diesmal mit einem besonders praxisnahen Thema für die Jugendarbeit: Projektmanagement-Skills für kleine Teams. Die Sitzung wurde von unseren großartigen griechischen Partnern von HIGGS geleitet, mit Anna und Alexandre, die wertvolle Tools, Strategien und Tipps für eine effektive Projektumsetzung geteilt haben – selbst mit begrenzten Ressourcen.
Projektmanagement leicht gemacht
Anna und Alexandre führten uns durch den gesamten Projektlebenszyklus – von der Initiierung, über Planung und Umsetzung bis hin zur Überwachung und dem Abschluss. Dabei hoben sie die Bedeutung klarer Ziele, Rollenverteilung und Strukturierung in kleine Aufgaben hervor, um Überforderung und Missverständnisse zu vermeiden.
Tools, die wirklich helfen
Gutes Projektmanagement braucht keine teure Software. Anna empfahl einfache und praktische Tools wie Trello, Asana, Google Kalender, Notion, Google Docs und Gantt-Diagramme, um Aufgaben zu verfolgen, Fristen zu setzen und das Team auf Kurs zu halten.
Zeit, Aufgaben & Teamarbeit
Wir lernten Methoden zur Priorisierung von Aufgaben, wie die MoSCoW-Methode und die ABCDE-Methode. Ziel ist es, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren, Unnötiges zu streichen und Stress zu minimieren. Anna ermutigte uns außerdem, Aufgaben zu delegieren und kritisch zu hinterfragen, was wirklich nötig ist.
Auch Zeitmanagement kam zur Sprache – z. B. die Pomodoro-Technik oder Time Blocking, um den Arbeitstag sinnvoll zu strukturieren – gerade in kleinen Teams mit vielen Aufgaben.
Herausforderungen begegnen
Anna sprach typische Herausforderungen an, wie Scope Creep, unrealistische Erwartungen oder fehlende Kommunikation, und gab hilfreiche Tipps:
- Erwartungen frühzeitig klären
- Zwischenziele setzen
- Risiken identifizieren und managen
- Teamtools nutzen
- Feedback einholen und klar kommunizieren
Interaktiv & unterhaltsam
Für den interaktiven Teil gab es ein Quiz zu Projektmanagement-Stilen, das per QR-Code aufgerufen wurde. Die Ergebnisse zeigten, wie vielfältig unsere Arbeitsstile sind – ein echter Mehrwert für die Teamarbeit!
Zum Abschluss bedankte sich Anna für die aktive Teilnahme und kündigte an, dass die Präsentation zur weiteren Nutzung geteilt wird.
Fazit: Ob kleines Jugendprojekt oder internationale Aktion – gutes Projektmanagement ist deine Superkraft! Mit den richtigen Methoden und Tools können selbst kleine Teams Großes bewirken.
