Majhna ekipa, velik učinek: Obvladovanje projektnega vodenja – 9. izvedba virtualone učilnice
- maja smo gostili 9. izvedbo virtualne učilnice prek platforme GOAT, tokrat na zelo aktualno temo za mladinsko delo: Razvoj veščin projektnega vodenja za majhne ekipe. Sejo so vodili naši super grški partnerji iz HIGGS-a, Anna in Alexandre, ki sta z nami delila praktična orodja, strategije in nasvete za uspešno izvedbo projektov – tudi, če nimate veliko sredstev.
Projektno vodenje na enostaven (in uporaben) način
Anna in Alexandre sta nas popeljala skozi celoten življenjski cikel projekta – od začetne ideje (iniciacija), načrtovanja, izvedbe, spremljanja napredka do zaključevanja. Poudarila sta pomen jasnih ciljev, določitev vlog ter razdelitve nalog na manjše enote, da se izognemo zmedi in preobremenitvi.
Orodja, ki res pomagajo
Za dobro vodenje projekta ne potrebujete drage programske opreme. Anna je priporočila preprosta orodja kot so Trello, Asana, Google Koledar, Notion, Google Dokumenti in Ganttovi diagrami – vsa namenjena lažjemu spremljanju nalog, rokov in sodelovanju v ekipi.
Čas, naloge in timsko delo
Naučili smo se, kako postavljati prioritete z metodama MoSCoW in ABCDE. Ključ je v tem, da se osredotočimo na bistvene naloge, odstranimo nepomembne in zmanjšamo stres. Anna nas je tudi spodbudila k delegiranju nalog in kritičnemu razmisleku o tem, kaj je res nujno.
Dotaknili smo se tudi upravljanja s časom z uporabo tehnik, kot sta Pomodoro (kratki intervali fokusiranega dela) in časovno blokiranje, kar je še posebej koristno pri več nalogah in majhnih ekipah.
Soočenje z izzivi
Anna je spregovorila o pogostih izzivih, kot so povečevanje obsega, nerealna pričakovanja in pomanjkanje komunikacije, ter delila koristne nasvete:
- Določite pričakovanja že na začetku
- Uporabljajte mejnike za vzdrževanje tempa
- Prepoznajte tveganja in jih načrtujte
- Uporabljajte orodja za sodelovanje
- Spodbujajte povratne informacije in odprto komunikacijo
Interaktivno in zabavno
Za popestritev je Anna pripravila kviz o stilih projektnega vodenja, dostopen prek QR kode. Ugotovili smo, kako raznoliki so lahko naši pristopi k delu – in kako se lahko dopolnjujemo kot ekipa.
Na koncu se je Anna zahvalila vsem za sodelovanje in napovedala, da bo predstavitev na voljo tudi za nadaljnje učenje.
Glavno sporočilo: Ne glede na to, ali vodiš lokalni mladinski projekt ali organiziraš mednarodni dogodek – projektno vodenje je tvoja supermoč! Z nekaj znanja in pravimi orodji lahko tudi majhna ekipa doseže velike spremembe.
